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篇名:
五個原則,讓溝通變有效
作者:
愛笑的男人 ^_^
日期: 2014.05.29 天氣:
心情:
五個原則,讓溝通變有效
1、敢開口溝通
建立溝通的第一步是要敢開口、願意開口,這對於台灣成長背景(權威、由上而下、加上缺少練習機會)的我們來說,真的沒這麼容易,甚至是有心理障礙。一個明顯的例子是「不可能」常被掛在嘴上,想要加薪或請假,沒開口就會先說「老闆不可能同意的啦」然後打消主意;想追心儀的女孩卻說「她太好了,我應該不可能成功」然後怯步;希望能跟先生搬出去住建立自己的小家庭但不敢開口,「婆婆不可能同意的」,直到摩擦到達臨界點爆發。
請記得開口溝通是開啟所有可能性第一步,即使害怕、害羞、心跳加快、手心冒汗,有時候你需要逼自己開口!
2、目標明確的溝通
溝通的目的是要讓對方了解自己的意思,去除誤會,或是說服對方,讓對方能接受自己希望的做法。但在面對衝突的時候人們常常模糊焦點,把「吵贏」當成最重要的事,反而忘記自己原本的目的。因此在溝通前,可以告訴自己,「這場對話我需要達成的目標是什麼」,以及「最底線」在哪裡。
溝通進行中可能會有各種因素影響造成離題,也需要不斷提醒自己聚焦溝通目標。
3、邏輯清楚的溝通
很多時候我們會陷入沒有邏輯的爭執,或是無法邏輯清楚的向人解釋前因後果,造成無效的溝通。有一天我在台北的星巴克聽到隔壁媽媽在罵小孩「你給我乖乖坐在椅子上! 你再坐在地上我要生氣了,我不愛你了喔!」 很熟悉的話吧?甚至可能我們許多人從小聽到大,但仔細讀起來,這是句邏輯不清楚的溝通。
為什麼坐在地上會讓媽媽生氣?因為衣服會髒、因為會丟臉、還是因為沒有照著媽媽說的做?(甚至可能媽媽自己都不知道,為什麼小孩沒坐在椅子上她就要生氣)小孩接收到的資訊只有「因為不要讓媽媽不愛我,我必須要乖乖坐在椅子上」。
很遺憾的,小孩沒有被告知真正的原因,而是學到被別人的情緒綁架。
4、避免自己情緒化,也別被他人情緒威脅
延續上一點所提到的,或許這就是為什麼許多人認為憤怒可以讓他達到目的。這在交易或商場談判時也常遇到,譬如故意開出不合理條件或擺出氣勢,讓人感到不舒服,以達成目的,若是你隨之生氣或害怕,反而掉入這個設計好的陷阱。此時你可以告訴自己:他只是想藉此達到目的,刻意表演給我看的。這樣就能讓自己保持冷靜,對方的言詞再鋒利也傷不了你。
另一方面也要提醒使用情緒當作談判工具的人(可能是有意或無意),情緒化激怒對方常落得為反對而反對的下場,很多時候說好話反而更容易得到想要的結果!
5、換位思考的能力
換位思考是瞬間轉化成對方的立場看事情,即「感同身受」的能力。 當自己由對方的角度看事情,可以更容易知道對方需要什麼、在乎什麼,為什麼生氣或難過。一兩句說到對方心坎裡的話,很快能拉近距離或消除敵意,讓雙方聚焦在溝通的項目上。
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